Организаторам
Инструкция по организации Вашего мероприятия в Хоббитании
1. Ознакомьтесь с инструкцией на сайте Арт-Дома

Внимательно изучите условия организации и проведения мероприятий, чтобы исключить возможное недопонимание сегодня и в дальнейшем.


2. Определитесь с видом Вашего мероприятия

В Арт-Доме "Хоббитания" проводятся следующие мероприятия:

- квартирники и творческие встречи;
- лекции и уроки иностранных языков;
- мастер-классы;
-художественные (и другие) выставки;
- ролевые игры;
- викторины;
- конкурсы, шахматные турниры и подобное;
- конференции, частные клубные встречи;
- кинопоказы;
- другое*






* Постарайтесь самостоятельно кратко сформулировать, какое мероприятие Вы хотите провести у нас?
3. Свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте

Звоните: +7-(951)-641-13-35 - Ирина

Сообщите о своём желании провести мероприятие в Хоббитании.
Представитель Арт-Дома выберет с Вами свободную дату, обсудит вопрос аренды помещения, наличие необходимого оборудования и прочее.

При необходимости Вам назначат встречу в Арт-Доме.
4. Подготовка анонса в наших социальных сетях и на сайте

Заранее подготовьте ответы на вопросы по будущему мероприятию:

- Дата и время;
- Название мероприятия;
- Возрастные ограничения;
- Вход (свободный, donation, фикс. цена...);
- Краткое описание мероприятия (и выступающих);
- Контактные данные для анонса;
- Ссылки на аккаунты и группы в соц. сетях, имеющие отношение к запланированному мероприятию.

Также мы создаем встречи Вконтакте - не поленитесь, помогите наполнить Вашу встречу фото/видео/аудио, чтобы люди, получающие приглашения, смогли заинтересоваться мероприятием.


Безопасно
Интересно
Доступно
Мы самостоятельно подготовим для Вашего мероприятия афиши двух форматов: квадратная и прямоугольная (1:1,75). Сформулируйте пожелания, выберите фотографию (или несколько), которую хотите поместить на афишу.

Когда афиша будет готова, выйдут анонсы в соц. сетях, сделайте, пожалуйста, репосты.